Vos données
Cette page dit exactement ce que L'Ascenseur enregistre sur vous, pourquoi, combien de temps, et ce que vous pouvez demander. Elle est le miroir public du registre des traitements tenu par UPENGO.
Ce qui est enregistré
Votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, et votre téléphone si vous l'avez donné.
- Pourquoi :
- Créer votre compte, vous convoquer aux séances, vous identifier sur les feuilles d'émargement.
- Ce qui l'autorise :
- Exécution de votre contrat de formation.
- Combien de temps :
- Jusqu'à la fin de la période de consultation, puis anonymisation.
Ce que vous écrivez : dossier de création, exercices, carnet de prompts, publications et commentaires sur le mur.
- Pourquoi :
- Réaliser la formation, permettre à votre formateur de vous relire et de vous répondre.
- Ce qui l'autorise :
- Exécution de votre contrat de formation.
- Combien de temps :
- 12 mois après la clôture de votre promo, par défaut.
Votre assiduité : signatures, horodatages, empreinte de votre adresse réseau (hachée, jamais lisible), empreinte de votre appareil, durées de connexion.
- Pourquoi :
- Prouver votre présence auprès du financeur de la formation. Sans ces éléments, la formation ne peut pas être financée.
- Ce qui l'autorise :
- Obligation légale et réglementaire.
- Combien de temps :
- Durée exigée par la convention de financement.
Votre activité : ouverture d'une séquence, d'un bloc, soumission d'une section. Le journal enregistre l'événement, jamais le contenu de ce que vous écrivez.
- Pourquoi :
- Prouver la réalisation de la formation, piloter l'accompagnement, détecter les anomalies de sécurité.
- Ce qui l'autorise :
- Obligation légale et intérêt légitime.
- Combien de temps :
- Alignée sur les preuves d'assiduité.
Vos réponses au questionnaire de positionnement, chiffrées dès leur enregistrement : la base ne contient qu'un paquet illisible sans la clé, qui ne quitte jamais le serveur.
- Pourquoi :
- Permettre à votre formatrice d'adapter l'accompagnement à votre point de départ.
- Ce qui l'autorise :
- Exécution de votre contrat de formation.
- Combien de temps :
- Effacées avec votre dossier.
Vos réponses aux sondages et aux questions rapides posées en séance : elles sont ANONYMES, et cela veut dire que la base n'enregistre pas qui a répondu — pas qu'on s'abstient de regarder.
- Pourquoi :
- Savoir, en séance, si un point est compris.
- Ce qui l'autorise :
- Intérêt légitime pédagogique.
- Combien de temps :
- Effacées avec votre promo.
L'enregistrement audio de votre pitch, SI vous l'acceptez. Sans votre accord, le micro n'est même pas demandé et rien n'est conservé.
- Pourquoi :
- Vous réécouter, et permettre à votre formatrice de vous répondre précisément.
- Ce qui l'autorise :
- Votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment.
- Combien de temps :
- Effacé avec votre dossier.
Vos réponses aux questionnaires FSE d'entrée et de sortie, qui peuvent comporter des informations sensibles (situation de handicap, situation sociale).
- Pourquoi :
- Rendre compte au gestionnaire du Fonds social européen, qui cofinance la formation.
- Ce qui l'autorise :
- Obligation légale. Pour les informations sensibles, votre consentement explicite, que vous pouvez retirer.
- Combien de temps :
- Durée exigée par la convention FSE.
Qui voit quoi
- Votre formateur voit votre dossier, votre avancement, votre présence et vos demandes d'aide. Il ne peut jamais écrire à votre place dans votre dossier : il commente et décide.
- Les autres apprenants de votre promo ne voient que ce que vous publiez volontairement sur le mur. Vous pouvez retirer une publication à tout moment.
- Vos réponses aux questionnaires FSE sont chiffrées : votre formateur voit que vous avez répondu, jamais ce que vous avez répondu. Seul l'administrateur les déchiffre, pour l'export destiné au financeur.
- Aucun fournisseur d'intelligence artificielle ne reçoit quoi que ce soit. La plateforme vous fournit des consignes à copier ; vous utilisez votre propre outil, sous votre propre compte.
Qui héberge
| Prestataire | Rôle | Où |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données, authentification, stockage des fichiers | Union européenne (Paris) |
| Vercel | Hébergement de l'application | Union européenne (Paris) |
| Resend | Envoi des e-mails (convocations, notifications) | Union européenne |
Ce que vous pouvez demander
Vous pouvez demander à consulter vos données, à les faire corriger, à en obtenir une copie, à limiter leur usage, ou à retirer votre consentement pour les informations sensibles des questionnaires FSE. Les preuves d'assiduité, elles, ne peuvent pas être effacées avant le terme fixé par la convention de financement : la loi les impose à l'organisme.
Vous exportez vous-même votre dossier et votre carnet de prompts depuis votre espace, au format Word ou PDF, pendant toute la durée de consultation.
Pour toute demande, adressez-vous à votre formateur ou à UPENGO. Vous pouvez également saisir la CNIL.